El/la Asistente Administrativo Logístico se encarga de apoyar la planeación, coordinación y control de las operaciones logísticas y administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de los cronogramas de trabajo, la correcta asignación de recursos y el soporte documental y administrativo requerido. Contribuye a la eficiencia de los procesos, la satisfacción del cliente y la optimización de costos y tiempos.
Experiencia mínima de 2 años. Edad entre 30 a 45 años. Debe vivir en Cota, sector calle 80
Funciones principales
Programación y logística:
- Coordinar la agenda de servicios, asignando personal y recursos de acuerdo con la demanda de clientes.
- Hacer seguimiento a la ejecución de los servicios para garantizar cumplimiento y calidad.
Gestión administrativa:
- Elaborar reportes de control de asistencia, servicios ejecutados y novedades operativas.
- Apoyar procesos de facturación, archivo de documentos y control de órdenes de servicio.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Apoyo en cartera y pagos:
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar relacionadas con los servicios ejecutados.
- Preparar información para conciliaciones de pagos.
Atención al cliente y al personal:
- Servir como enlace entre la gerencia, los operarios de limpieza y los clientes para resolver novedades.
- Brindar soporte en la solución de imprevistos de la operación
REQUISITOS: Técnico o tecnólogo en administración, logística, gestión empresarial o áreas afines, orientado al cumplimiento de objetivos y a la optimización de procesos. Cuenta con habilidades para el manejo de personal, coordinación de tareas y seguimiento de operaciones, así como experiencia en atención y servicio al cliente, demostrando responsabilidad, adaptabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.
Habilidades
- Organización y gestión trabajo en equipo, administración eficaz del tiempo, resilente proactivo, habilidades comunicativas, excelente actitud de servicio, manejo de herramientas ofimáticas,
Salario: Básico $1.500.000 + Auxilio de Transporte + Bono por Indicadores de cumplimiento mensual ($250.000)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:
- Técnico superior universitario terminado (Obligatorio)