🎯 ¡Buscamos Asistente Administrativo(a) en la Facultad de Administración!
¿Te apasiona la atención y el servicio de usuarios así como el trabajo en equipo? 🧩 Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.
👩💼👨💼 ¿De qué se trata tu participación?
Te encargarás de brindar soporte en las actividades administrativas, académicas y de atención de la Unidad, asegurando un servicio oportuno, organizado y cálido para estudiantes, profesores y egresados.
📌 Tus principales responsabilidades serán:
🔹 Soporte administrativo:
✔ Solicitar cuentas de correo institucional y enviarlas a los participantes ✉
✔ Solicitar creación de espacios en Bloque Neón con estructura y diseño aprobados 💻
✔ Revisar carpetas de facturación y consolidar documentos 📁
✔ Hacer seguimiento a la creación de terceros y devoluciones 📊
✔ Agendar profesores y administrar cuentas de Zoom 🎥
✔ Consolidar directorios, cruzar bases de datos, enviar correspondencia 📬
✔ Generar informes, apoyar con órdenes de compra y procesos legales 📑
✔ Acompañar eventos y sesiones de bienvenida 🎉
🔹 Soporte académico:
✔ Reconfirmar profesores antes de clase 📅
✔ Verificar que los contenidos estén cargados correctamente en la plataforma 📚
🔹 Atención y relacionamiento:
✔ Gestionar correos de contacto (Programas Abiertos y Alta Gerencia) 📩
✔ Enviar comunicaciones a egresados y públicos de interés 🗞
✔ Confirmar asistencia a eventos y hacer seguimiento a encuestas y solicitudes 📞
✔ Preparar cotizaciones y generar cartas de admisión 📄
👀 Expectativas del perfil que buscamos:
✨ Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa o áreas afines
✨ Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares
✨ Habilidad para la atención al cliente y buena comunicación escrita 🗣✍
✨ Manejo intermedio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook) 💡
Importante:
*Contrato presencial de lunes a viernes, a término Indefinido.
Por favor adjuntar la HV en el campo de "Anexos" para ser tenido(a) en cuenta.