Resumen del Puesto
El Auxiliar de Cotizaciones brinda apoyo directo en los procesos relacionados con la preparación y manejo de propuestas para clientes, especialmente aquellas vinculadas con Sunrun. Entre sus responsabilidades se incluye la verificación de crédito, gestión de información en el CRM, coordinación de documentos, y otras tareas administrativas esenciales para el flujo ágil de trabajo del equipo de operaciones.
Funciones Esenciales
- Preparar y revisar cotizaciones para Sunrun conforme a los lineamientos establecidos.
- Verificar el estado de crédito de los clientes antes de procesar la propuesta.
- Subir casos al sistema CRM y mantener la información actualizada.
- Dar seguimiento a la documentación requerida para completar el proceso de cotización.
- Brindar asistencia administrativa a los analistas, diseñadores o personal encargado de completar las etapas del proceso con Sunrun.
- Canalizar correos, llamadas y otros requerimientos relacionados con cotizaciones y documentos.
- Archivar y organizar documentos digitales y físicos vinculados a casos y clientes.
- Apoyar en la elaboración de reportes básicos o resúmenes de estatus de casos.
- Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas por el supervisor inmediato.
Requisitos del Puesto
- Grado Tecnico o Asociado en Administracion de sistemas de oficina o area relacionada.
- Conocimiento intermedio de Microsoft Office y sistemas de CRM.
- Experiencia en funciones administrativas o servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar con precisión, confidencialidad y organización.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Orientación al detalle y cumplimiento de fechas límite.