Title: Asistente de Contabilidad
Country: Colombia
City: Bogota
Modality: On site (presencial)
Estamos buscando un(a) Asistente de Contabilidad para unirse a nuestro equipo; este rol ofrece una gran oportunidad para conectar y construir relaciones con otras personas. El/la Asistente de Contabilidad también será responsable de trabajar con los diferentes equipos de Operation Smile, así como con donantes, colaboradores individuales, fundaciones y otros aliados.
Funciones esenciales:
- Procesar donaciones en efectivo recibidas en la sede, incluyendo mantener un registro de cheques y crear el depósito por lotes.
- Preparar el sublibro de inventario y las transacciones del libro mayor general, incluyendo compras, donaciones en especie y conciliaciones relacionadas.
- Crear y registrar entradas rutinarias y no rutinarias en el Libro Mayor.
- Conciliación mensual de cuentas del balance general. Todos los elementos pendientes deben resolverse lo más rápido posible.
- Asistir en los cierres y reportes de fin de mes y fin de año.
- Se requiere flexibilidad. Se asignarán tareas adicionales según sea necesario.
Educación y experiencia requerida:
- Título en la carrera de contabilidad, gestión empresarial, administración de empresas o disciplina similar.
- Mínimo dos años de experiencia laboral en el departamento de contabilidad.
- Habilidades excepcionales de comunicación.
- Conocimiento avanzado de Excel, y nivel intermedio en herramientas de office.
- Nivel intermedio de inglés, escrito y hablado.
- Alto nivel de atención a los detalles. Cuestiona gastos irrazonables y documentación incompleta antes de ingresarlos.
Competencias:
Para desempeñar el trabajo con éxito, el candidato debe demostrar las siguientes competencias para realizar las funciones esenciales de este puesto:
- Analítico: sintetizar la información compleja o diversa.
- Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas de manera oportuna. Recopilar y analizar información hábilmente.
- Comunicación: Responder a solicitudes de manera oportuna. Desarrollar y proporcionar informes de manera clara y profesional. Los informes deben presentarse en formato final.
- Gestión de calidad: Buscar formas de mejorar y promover la calidad. Demostrar precisión y minuciosidad.
- Juicio: Mostrar iniciativa para tomar decisiones, exhibir un juicio sólido y preciso, y toma decisiones oportunas.