Staff Boom es una empresa de outsourcing con sede en Anaheim, California y con ubicaciones en Filipinas, Perú y Colombia. Staff Boom se especializa en soluciones personalizadas de personal y consultoría para pequeñas y medianas empresas con gran énfasis en la industria de seguros. Ofrecemos servicios de outsourcing en nuestras instalaciones remotas, estos servicios incluyen: Back Office de Seguros, Contabilidad/Finanzas, Servicio al Cliente, Generación de Clientes, Entrada de Datos, TI, Marketing, Servicios de Apoyo Legal, entre otros.
Actualmente, buscamos un/una asistente de Recursos Humanos que apoye en la eficacia general del departamento de RRHH preparando documentos de contratación y registros de asistencia precisos, gestionando el material de oficina, ayudando en las actividades de participación de los empleados, manteniendo una comunicación clara con los nuevos contratados y completando las tareas administrativas y los informes diarios.
Si tienes experiencia en Recursos Humanos y disposición hacia el aprendizaje y desarrollo constante, ¡este es el puesto perfecto para ti!
Funciones clave:
- Mantener y actualizar la información de los candidatos en la base de datos de Recursos Humanos
- Preparar, revisar e imprimir los documentos de contratación para facilitar el proceso de incorporación.
- Distribuir y realizar el seguimiento de las evaluaciones de los candidatos; recopilar y compartir los resultados de las pruebas con el equipo adecuado.
- Prestar apoyo durante los eventos de la empresa y las actividades de participación de los empleados.
- Responder a los correos electrónicos y llamadas de los nuevos contratados en relación con la documentación necesaria para la incorporación.
- Completar los registros de actividad diaria y preparar los formularios de RRHH para que los firmen los empleados.
- Organizar y procesar toda la documentación relacionada con las nuevas contrataciones hasta que se complete el proceso de incorporación.
- Ayudar en la aplicación de medidas disciplinarias de conformidad con las políticas laborales internas.
- Redactar y emitir notificaciones a los empleados, incluidas las advertencias y las cartas de despido.
- Apoyar los esfuerzos de cumplimiento durante las inspecciones laborales recopilando y organizando la documentación solicitada.
- Preparar informes relacionados con medidas disciplinarias, despidos y reincorporaciones de empleados.
- Ayudar en la preparación y formalización de acuerdos con los empleados y otros documentos de RRHH.
- Publicar y actualizar las ofertas de empleo en diversas plataformas de contratación; realizar las primeras entrevistas telefónicas con los candidatos.
- Programar y ayudar a coordinar las entrevistas in situ; participar en la realización de entrevistas cuando sea necesario.
- Realizar otras tareas relacionadas asignadas por la dirección de RR.HH.
Requisitos académicos y técnicos:
- 2 años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos.
- Licenciado/a en Administración de Empresas, Psicología, Psicología Organizacional.
- Certificado de Excel intermedio/avanzado.
- Inglés avanzado.
- Capacidad de elaboración de informes y presentación de datos.
- Capacidad planificación y organización.
- Comunicación clara y profesional.
- Mentalidad colaborativa y orientada al trabajo en equipo.
- Gran atención al detalle y la precisión.
Beneficios:
- Trabajo híbrido.
- Remuneración acorde al mercado.
- Excelente clima laboral.
- Descanso sábados y domingos.
- Pagos puntuales a fin de mes.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
- Todos los beneficios laborales según ley desde el primer día.
- Beneficios corporativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Puede trasladarse/mudarse:
- Bogotá, Cundinamarca: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Pregunta(s) de postulación:
- Por favor indica tu expectativa salarial
Idioma:
- Inglés Intermedio - Avanzado (Obligatorio)