DEADLINE FOR APPLICATIONS
4 September 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website:
https://www.wfp.org
WHY JOIN WFP?
- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Bogotá. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas.
Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.
TITULO DEL CARGO: Asistente Senior de Gestión de Información y Reportes
TITULO DEL CARGO: Asistente Senior de Gestión de Información y Reportes
UNIDAD: Donantes, Reportes y Gestión de la Información Operacional
TIPO DE CONTRATO: Service Contract
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá.
DURACION DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.
NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC5
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. El PMA busca candidatos de la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad y el equilibrio de género. Se anima especialmente a las mujeres y a los candidatos cualificados de países en desarrollo a que presenten su candidatura.
En Colombia, el PMA proporciona ayuda humanitaria a cientos de miles de mujeres, hombres y niños con altos niveles de inseguridad alimentaria. Esto incluye la respuesta del PMA a la emergencia por conflicto armado, desastres de origen natural y los flujos migratorios mixtos. El PMA también implementa actividades de "medios de subsistencia", resiliencia, recuperación temprana, protección social y alimentación escolar en regiones vulnerables, contribuyendo a resultados a más largo plazo.
Bajo la supervisión del Oficial de Gestión de la Información y Reportes, el Asistente Senior de Gestión de información y reportes tendrá roles de apoyo y colaboración en los procesos de elaboración de informes y actividades de presentación de informes operacionales y resultados a donantes, el Sistema de Naciones Unidas, el Gobierno de Colombia y plataformas inter agenciales de coordinación. Estos insumos contribuirán al establecimiento y la presentación de un panorama operativo de las intervenciones del PMA en los territorios y los resultados conexos para facilitar la adopción de decisiones informadas y oportunas en todos los niveles de la organización.
El Asistente Senior formará parte de la Unidad de Donantes, Reportes y Gestión de la Información Operacional, encargada toda la gestión de la información operativa, elaboración de los informes de rendimiento y establecimiento y presentación de la imagen operativa estándar del portafolio de programas del PMA Colombia y los resultados asociados, que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles a lo largo de la organización.
RESPONSABILIDADES:
Apoyar el proceso de Manejo de Información y Reportes en el marco de proyectos de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.
- Liderar la consolidación de informes mensuales de avance de implementación del proyecto de asistencia alimentaria, recuperación temprana y fortalecimiento de capacidades.
- Coliderar la consolidación de informes técnicos para el desembolso de fondos por parte de los donantes.
- Construir productos de información internos y externos (en español e inglés) en el marco de proyectos de seguridad alimentaria, recuperación temprana de medios de vida y fortalecimiento de capacidades. Estos productos son infografías, presentaciones y briefs operacionales con el fin de mantener una actualización optima de las operaciones tanto a los donantes como a los líderes de la organización.
- Apoyar la consolidación de informes de medio término e informes finales de acuerdo con los requerimientos de contrapartida.
- Coordinar con las unidades de Programas, Comunicaciones y Monitoreo y Evaluación para la consolidación de informes, piezas comunicativas y reporte de actividades en el marco de monitoreo de los proyectos.
- Proporcionar insumos de información de intervenciones para alimentar los indicadores corporativos del PMA y el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.
- Apoyar la sumisión de información de intervenciones a plataformas inter agenciales y su marco de monitoreo y reportes.
- Coordinar la recopilación de insumos de información de las intervenciones en campo con los equipos de las Oficinas de Área (OA) y Oficinas Satélite del PMA en Colombia. Apoyar la elaboración de informes operativos de avance trimestral de las OA del PMA que se realizan desde la Oficina Central.
- Apoyar en la elaboración de briefs operacionales respecto a las intervenciones del PMA en Colombia y los impactos que pueda tener a partir del contexto humanitario y seguridad en los territorios.
- Contribuir a la elaboración de información de base sólida, redactar, corregir y editar los documentos de los informes.
OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Apoyar otras actividades de Reportes y Manejo de Información
- Apoyar y contribuir en la elaboración de informes para donantes según los acuerdos contractuales, preparados por otros miembros del equipo. Garantizar el aseguramiento de la calidad de los datos y velar por que los documentos se presenten a tiempo y con los más altos estándares de calidad.
- Colaborar con el equipo de Identity Management (IDM) y Programas para la producción del cuadro de mando operativo (Tableau o Power BI) que muestre mensualmente las cifras clave y la asistencia acumulada en los distintos programas llevados a cabo por la Oficina de País.
- Participar en invitaciones de socios clave para grupos de trabajo, sesiones de coordinación, talleres y foros relacionados con los distintos enfoques de los proyectos y la gestión de la información.
- Contribuir a la elaboración de briefs operacionales de la organización y apoyar la consolidación del reporte anual operativo del PMA.
- Apoyar otras actividades estratégicas lideradas por el supervisor.
REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas sociales, políticas públicas, relaciones internacionales, administrativas, económicas, nutrición, agricultura o afines.
Experiencia:
Cinco (5) años como mínimo de experiencia en trabajo social y comunitario, en ámbitos de ayuda humanitaria y desarrollo en la prestación de apoyo incluidos, por lo menos, dos (2) años en campo en implementación y/o monitoreo de proyectos sociales que involucran población vulnerable.
Experiencia deseable:
- Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos, sobre los productos y los efectos de los programas.
- Experiencia en manejo de bases de datos, desarrollo básico de herramientas de recopilación de datos e informes.
- Experiencia en el uso de sistemas de información basados en web y aplicaciones de toma de datos en tiempo real.
- Experiencia en la consolidación de reportes en el ámbito humanitario y desarrollo
- Manejo fluido del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, para la gestión de bases de datos, análisis de información y elaboración de reportes.
Conocimientos:
- Buenas habilidades para las entrevistas en el contexto local, así como la capacidad para realizar encuestas cuantitativas y cualitativas.
- Capacidad para trabajar con detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar en equipo y mantener buenas relaciones con colegas y socios.
- Disposición para capacitar a otros mediante procesos de formación formales e informales, incluyendo técnicas de encuesta/entrevista y formatos/procedimientos básicos de elaboración de informes.
- Capacidad para obtener resultados mediante planificación y organización eficaces de las actividades.
- Capacidad para establecer prioridades y ajustar rápidamente las formas de trabajar en entornos cambiantes.
- Capacidad demostrada para trabajar con la tecnología necesaria para monitoreo (por ejemplo, herramientas de recolección de datos y bases de datos basadas en la web).
- Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.
- Capacidad para desarrollar proactivamente las propias competencias.
- Deseable conocimientos en el manejo de tableros de control con herramientas como Tableau y Power BI
Idiomas:
Fluidez oral y escrita en español deseable conocimientos avanzados en inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:
global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
- We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
- Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- Please make sure you upload your professional CV in the English language
- Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
- Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
- Please contact us atglobal.hrerecruitment@wfp.orgin case you face any challenges with submitting your application
- Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.