- *Gestión documental*: Organizar, clasificar y mantener actualizados los documentos y archivos de la empresa, tanto físicos como digitales.
- *Apoyo administrativo*: Proporcionar asistencia a los directivos y empleados en tareas administrativas, como preparación de correspondencia, informes y presentaciones.
- *Control de inventarios*: Realizar seguimiento y control de los inventarios de suministros y materiales de la empresa.
- *Coordinación de reuniones y eventos*: Programar y coordinar reuniones, eventos y capacitaciones, asegurando que se disponga de todos los recursos necesarios.
- *Manejo de comunicaciones*: Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la correspondencia de la empresa.
- *Apoyo en procesos de contratación*: Participar en procesos de selección de personal, elaboración de contratos y gestión de documentación relacionada con el personal.
- *Mantenimiento de bases de datos*: Actualizar y mantener bases de datos de empleados, clientes, proveedores y otros stakeholders.
- *Elaboración de informes*: Preparar informes y reportes administrativos para la gerencia y otros departamentos.
- *Gestión de archivos y documentación*: Asegurar que toda la documentación esté debidamente archivada y sea fácilmente accesible.
- *Apoyo en la implementación de procesos y procedimientos*: Colaborar en la implementación de nuevos procesos y procedimientos administrativos, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Experiencia:
- Auxiliar administrativa : 1 año (Deseable)