1. Misión del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación de procesos internos y el cumplimiento de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización.
2. Funciones y Responsabilidades:
- Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa.
- Elaborar cartas, informes, actas y otros documentos administrativos.
- Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.
- Gestionar pedidos de papelería, suministros y control de inventarios de oficina.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
- Apoyar procesos de facturación, pagos y cobros según requerimientos del área contable.
-Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la organización.
3. Requisitos del Cargo
-Técnico o tecnólogo en Administración, Contabilidad, Secretariado o afines.
-Mínimo 1 año en cargos similares .
-Herramientas de gestión documental y correo electrónico.
-Nociones básicas de contabilidad y facturación.
-Redacción y ortografía
-Archivo y gestión documental
Tipo de puesto: Tiempo completo