Descripción del empleo
Importante empresa de publicidad y eventos BTL, ubicada en Bogotá D.C. Requiere para su equipo de trabajo una persona dinámica, organizada, proactiva y con excelente manejo de herramientas administrativas para desempeñarse como Auxiliar Administrativo.
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o estudiante en Administración, Gestión Empresarial, Documental, Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos (contable, RRHH, gestión documental, proveedores, entre otros).
- Manejo de Excel (nivel intermedio, avanzado es un plus).
- Dominio en el manejo de archivo
- Herramientas de gestión (Trello, Asana, Monday, entre otras).
Funciones principales:
- Organización, clasificación y custodia de documentación física y digital.
- Elaboración y análisis de reportes e informes administrativos en Excel.
- Apoyo en procesos contables básicos y recursos Humanos
- Seguimiento, control y gestión de proveedores (cotizaciones, compras y órdenes de servicio).
- Apoyo en la planeación, coordinación y ejecución de actividades administrativas y de proyectos internos.
- Garantizar el flujo oportuno de información entre las áreas administrativa, contable y de RRHH.
- Manejo de Excel Intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos) – Avanzado es un plus.
- Uso de plataformas de gestión de tareas (Trello, Asana, Monday o similares).
- Excelente redacción y ortografía para comunicaciones internas y externas.
Competencias personales:
- Proactividad, autonomía, comunicación clara, asertiva y orientación a resultados.
- Persona recursiva y resolutiva, con iniciativa para proponer soluciones efectivas.
- Alto nivel de organización, planeación y atención al detalle.
- Buen manejo emocional, trabajo en equipo y actitud colaborativa.
- Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, priorizar tareas y cumplir con plazos establecidos.
Proceso de selección:
Como parte del proceso, se realizará una prueba de conocimientos técnicos y de Excel Intermedio, además de una evaluación de competencias administrativas.
Condiciones del cargo:
- Ubicación: Bogotá D.C. – Barrio La Alhambra.
- Modalidad: 100% Presencial (No remoto – No híbrido).
- Tipo de contrato: Término Indefinido.
- Salario: $1.423.500
Si cumples con el perfil solicitado ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido