1. Recepción y verificación de solicitudes de compra
· Recibir los requerimientos de otras áreas.
· Confirmar que estén completas y autorizadas.
2. Búsqueda de proveedores y cotizaciones
· Solicitar cotizaciones básicas a proveedores.
· Comparar precios, condiciones y tiempos de entrega.
3. Apoyo en la elaboración de órdenes de compra:
· Llenar formularios internos o sistemas ERP.
· Verificar datos como cantidades, códigos y condiciones pactadas.
4. Seguimiento a pedidos
· Confirmar con proveedores la recepción de órdenes.
· Hacer seguimiento a fechas de entrega.
5. Gestión de documentación
· Archivar cotizaciones, órdenes, facturas y demás documentos.
· Asegurar que toda la documentación esté completa para el proceso contable.
6. Apoyo en inventario o recepción de productos (según empresa)
· Verificar entregas físicas contra órdenes.
· Informar a compras si hay diferencias o faltantes.
7. Comunicación con proveedores y otras áreas
· Brindar información básica sobre pedidos en curso.
8. Ingreso de información al sistema
· Registrar datos de productos, proveedores y precios en la base de datos.
9. Tareas administrativas varias
· Escanear, imprimir o preparar informes simples.
· Apoyar en actividades logísticas menores.
Tipo de puesto: Tiempo completo