En el Colegio Santa Inés Campestre, en Palmira, nos encontramos buscando a una persona entusiasta y ordenada para ocupar el puesto de secretaria administrativa para que realice tareas de apoyo, incluyendo la gestión de documentos, atención telefónica, programación de citas y organización de archivos. Encargarse de la comunicación interna y externa, la preparación de informes y la coordinación de reuniones.
Las principales funciones son:
1. Atención del público en general.
2. Llevar a cabo el proceso de admisiones y matrículas ceñido a la caracterización establecida en la implementación del sistema de gestión.
3. Supervisar y registrar semanalmente el pago de pensiones.
4. Rendir informe de la gestion
5. Atender a la inscripción de los empleados a la seguridad social y su pago dentro de los dos primeros días de mes, descargando las correspondientes planillas.
6. Entregar planilla de seguridad para la debida transferencia al Director Financiero.
7. Realizar la emisión de circulares, comunicados, escuela de padres, notas o documento alguno necesario sugerido por la Rectoría o Dirección.
8. Emitir los informes de valoraciones de los estudiantes.
9. Manejar el ingreso y retiro de los estudiantes al SIMAT.
10. Manejar la información requerida para el DANE.
11. Dar contestación a los requerimientos de la Secretaría de Educación previa revisión de la Dirección.
12. Manejar la correspondencia y dar conocimiento de ella según corresponda (Dirección, Financiero, Convivencia)
13. Hacer parte del programa de Gestión de la Calidad dentro de la Gestión de Admisiones y Matrículas.
13- Dar manejo a todo el archivo que su cargo corresponde.
14- Mantener actualizados los datos y correos de los padres y estudiantes.
15. Gestionar el archivo digital y físico del Colegio.
Habilidades técnicas:
El candidato ideal debe tener por lo menos títulos de Bachiller.
1. Experiencia manejando Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel.
2. Preferible con conocimiento en contabilidad.
3. Experiencia administrando redes sociales y medios de comunicación como correo electrónico, WhatsApp Business. Outlook.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:
- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)
Experiencia:
- tres: 2 años (Deseable)
Fecha límite para postularse: 23/08/2025