Cargo: Secretaria BilingüeDescripción de la empresa
Kind Society & Co. es una organización educativa que busca brindar experiencias de formación de calidad, con un enfoque innovador y humano. Estamos en búsqueda de una Secretaria Bilingüe dinámica y proactiva que se convierta en la mano derecha de la CEO, apoyando tanto en tareas administrativas como en gestiones personales y de la operación diaria.
1. Objetivo del cargo
Brindar soporte integral a la CEO y a la operación administrativa de la compañía, garantizando una comunicación efectiva con proveedores, clientes y aliados estratégicos, además de gestionar temas relacionados con uniformes escolares, órdenes de compra y venta, y atención al cliente.
2. Funciones principales
- Coordinar y dar seguimiento al proceso de uniformes escolares.
- Gestionar comunicaciones con proveedores y clientes: llamadas, correos electrónicos y solicitudes específicas.
- Elaborar y dar trámite a órdenes de compra y venta.
- Organizar y dar soporte en tareas personales y laborales de la CEO.
- Administrar la agenda y reuniones, asegurando eficiencia en la gestión del tiempo.
- Apoyar en la logística administrativa y gestiones internas de la compañía.
- Ser un puente de comunicación confiable entre la CEO, el colegio y los aliados externos.
3. Perfil requerido
- Idiomas: Inglés avanzado (capacidad de comunicación fluida escrita y oral).
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, secretariales o de asistencia gerencial.
4. Condiciones laborales
- Modalidad: Remoto y flexible.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con tiempos libres en momentos de baja carga laboral y temporadas de vacaciones escolares.
- Contrato: Prestación de servicios.
- Salario: $3.000.000 – $3.500.000 COP mensuales.
Tipo de puesto: Freelance
Experiencia:
- Secretaria Bilingüe: 1 año (Obligatorio)
- proveedores y clientes: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)