Descripción empresa:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

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Funciones del cargo:
Importante Empresa del sector turístico ubicada en el oriente Antioqueño requiere para su equipo de trabajo y/o operación un/a secretaria/o con experiencia mínima de un año en labores relacionadas al cargo.

Nivel de estudios Mínimo: Bachiller académico

Funciones:

• Participar en la gestión administrativa, en todo lo concerniente a administración de documentación y archivo, de acuerdo con sistemas informáticos modernos y aplicando toda la normativa vigente en el ámbito de su competencia. Atender al público de manera eficiente y cordial.
• Recibir, registrar y archivar la correspondencia interna y externa del Centro Turístico.
• Redactar y transcribir oficios, actas, informes, memorandos y demás documentos administrativos requeridos.
• Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas, mensajes y canalizar la información al área correspondiente.
• Brindar atención amable y oportuna al público interno y externo.
• Agendar citas, reuniones y apoyar la logística de eventos institucionales.
• Realizar seguimiento a compromisos administrativos y operativos.
• Apoyar en la elaboración de contratos, cartas y comunicaciones oficiales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes y documentos legales.

Competencias laborales:

• Atención al usuario
• Orientación a resultados
• Planificación y organización
• Manejo de información
• Adaptación

Tipo de Contrato: Se informa en la entrevista

Salario: A convenir

Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m., con una hora de almuerzo. Sábado: de 08:30 a 12:30 pm. El domingo día de descanso. Disponibilidad ocasional los domingos o festivos.

Lugar de trabajo: Guatapé, Antioquia.

Requisitos:
Experiencia en secretariado
Bachiller académico

Condiciones oferta: