Descripción de la empresa
En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.
Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.
Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.
Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 5,000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión?
Descripción del empleo
Funciones:
- Mantener actualizador el directorio de productos en las diferentes etapas del servicio de evaluación otorgamiento, seguimientos y renovaciones.
- Solicitar la Órdenes de Compra P.O. para cada uno de los requerimientos de pagos sea de evaluadores externos o de laboratorios externos y hacer seguimiento a los dos días de solicitud.
- Mantener actualizado el control operativo con las Órdenes de Compra P.O. para cada uno de los servicios de evaluación, y actualizar el cierre de provisiones del área financiera.
- Semanalmente actualizar la información de Suspendidos y Cancelados en el directorio de productos y en la página web de NYCE.
- Mantener la información actualizada en la página web de los certificados emitidos para Ecuador y demás solicitados por nuestros clientes.
- La notificación a los clientes y evaluadores para el inicio de los servicios de evaluación.
- La entrega de certificados borradores y originales a los clientes una vez se obtenga el registro de finalización del servicio o el registro de la etapa de revisión y decisión cumpliendo con los plazos establecidos en los indicadores.
- Atender asuntos de los comités cuando le sea solicitado.
- Participar en los procesos de promoción y venta a usuarios cuando sea necesario y mantener coordinación con el personal del área correspondiente.
- Mantener actualizadas las carpetas de expedientes de evaluación con la información del proceso, por servicio y por cliente.
- En una solicitud de información, revisar la documentación necesaria para la respuesta, el análisis de la información y asegurarse que los documentos o información entrega cumpla con los plazos comprometidos con los usuarios o clientes.
- Revisar la relación de documentos y supervisar la entrega de documentos físicos y electrónicos a usuarios y al archivo para su debido resguardo, control y administración, dejar registro de ello.
- Revisar las notificaciones, órdenes de compra e información antes del envío del correo a los clientes.
- Apoyar al equipo técnico en las solicitudes de cartas y otras solicitudes del cliente.
- Atender y apoyar las auditorías internas y externas que se practiquen en su ámbito de gestión.
- Apoyar la elaboración de contenidos para cursos de temas relacionados a su ámbito de gestión y participar como instructor ocasionalmente.
Requisitos
- Técnico logístico, análisis de datos o profesional en áreas de Ingeniería, preferiblemente électrica, Mecánica,Industrial o afín.
- Conocimiento en la fabricación o evaluación de Productos de la Industria y formación o experiencia especifica en control de la producción, técnicas de laboratorio y análisis de datos,deseable ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065
- Experiencia mínima de un (1) años como analista de certificación / Ingeniero de Laboratorio / en actividades de control de calidad o producción / en actividades relacionadas con evaluación de la conformidad. Conceptos básicos de auditorias internas o externas.
Información adicional
Compensaciones:
- Salario: $2.300.000 a $2.500.000 COP
- Lugar de trabajo: Bogotá DC.
- Horario: L-V 08:00 a.m. a 05:30 p.m. Jornada Flexible.
- Contrato indefinido directamente por la empresa