Empresa ASIEXTINTORES S.A.S., que presta soluciones integrales en seguridad industrial y protección contra incendios a sectores industriales, comerciales y de servicios, dentro de los más altos estándares de calidad, satisfaciendo en su totalidad las necesidades de nuestras partes interesadas, clientes, proveedores y trabajadores ubicada en la ciudad de Bogotá(Fontibón) se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo de Ingeniería para apoyar las actividades administrativas relacionadas con la gestión comercial y gestión en proyectos de ingeniería
Requisitos académicos:
- Bachiller / Técnico en asistencia administrativa o estudiante universitario en áreas administrativas/ Conocimientos ofimáticos
Funciones principales:
- Apoyar la elaboración, revisión, validación y seguimiento de cotizaciones, propuestas y licitaciones del área de ingeniería.
- Control de matriz de cotizaciones
- Gestionar el archivo de los registros que soportan la gestión administrativa del área de ingeniería.
- Envío de documentación al proyecto que lo requiera
- Envío de correspondencia de toda el área de ingeniería, generando archivo de la correspondencia enviada y recibida
- Emitir remisiones de salida de herramientas, equipos y/o materiales a los diferentes proyectos.
- Asistir logística en proyectos
- Gestionar cumplimiento en la documentación relacionada a la calidad de los proyectos y el control operacional de los mismos.
- Comunicación y atención a los clientes
- Desarrollo de informes de proyectos de ingeniería
- Control de calibración de equipos de medición
- Llevar control de los cronogramas para proyectos y su oportuna ejecución
- Manejo control de los Indicadores de oportunidad de proyectos.
- Seguimiento al cierre de órdenes de compra del área de ingeniería
- Gestionar y entregar soportes necesarios a procesos de facturación
- Emitir requisiciones de recursos
- Realizar seguimiento y entrega oportuna de requisiciones emitidas por el área de ingeniería
- Apoyar realización de compras relacionadas a proyectos cuando sea necesario
- Recepción de soportes de compras de los diferentes proyectos y legalización de dichos gastos
- Reporte de novedades de nómina al área de recursos humanos
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato
Condiciones laborales:
- Salario: a convenir + auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.
- Modalidad de pago: Quincenal.
- Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm.
¡Anímate y haz parte de nuestro equipo!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato
Duración del contrato: 12 meses
Fecha límite para postularse: 16/07/2021
Fecha de inicio prevista: 21/07/2021
