📋✨ ¡Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para el Proyecto Humboldt!
¿Eres organizado/a, proactivo/a y te apasiona el trabajo con propósito?
🌱 Únete a un equipo que impulsa el conocimiento y la sostenibilidad.
🎯 Responsabilidades del cargo
📌 Seguimiento Proactivo de Proyectos
¡Sé el guardián del éxito! 🛡️ Apoya el seguimiento de las actividades administrativas de los proyectos, generando alertas tempranas 🚨 ante posibles desviaciones en cronogramas y presupuestos. ¡Tu mirada atenta marca la diferencia! ⏱️💰
📂 Gestión Documental con Excelencia
Organiza, clasifica y archiva 📁 la documentación de los proyectos, manteniéndola siempre actualizada. Facilita la consulta de información y asegura el cumplimiento de los lineamientos de la Universidad y financiadores externos. ¡Tu orden es clave para avanzar! 🧭📚
🧾 Procesos Administrativos Eficientes
Desde facturación hasta compras, pagos y legalizaciones 💼, tu apoyo garantiza que cada proceso fluya con agilidad y precisión. ¡Eres el motor que impulsa la operatividad del proyecto! ⚙️💳
📊 Transparencia Contable
Apoya el seguimiento contable de los proyectos, asegurando un manejo transparente y responsable de los recursos 💎. ¡Tu compromiso fortalece la confianza! 🤝📘
📝 Elaboración de Informes
Contribuye a la creación de informes administrativos y financieros que reflejan el avance y la gestión de los proyectos. ¡Tu claridad comunica logros! 📈🖋️
🎤 Apoyo Logístico en Eventos
Desde la planificación hasta la ejecución, tu apoyo en la logística de eventos garantiza experiencias memorables 🎉. ¡Tu organización deja huella! 🗓️🎁
🤝 Colaboración y Compromiso
Asume con responsabilidad todas las tareas delegadas por tu jefe inmediato, siempre alineadas con los procesos en los que participas. ¡Tu actitud colaborativa inspira al equipo! 🌱💪
🧩 Expectativas del perfil
Buscamos un(a) profesional en Ciencias Administrativas o áreas afines 🧾, con al menos 1 año de experiencia en procesos administrativos como compras, contratación, archivo, entre otros. 🗂️💼
✨ Será altamente valorado el conocimiento en ejecución de proyectos financiados con recursos de regalías, lo cual permitirá una gestión más estratégica y alineada con los requerimientos de los financiadores. 💡📊
💬 Nos inspira encontrar a alguien con un fuerte sentido de servicio, que disfrute del trabajo colaborativo y que se destaque por su autonomía para tomar decisiones y resolver retos del día a día. 🤝🚀
💡Importante:
📆 Término fijo por 6 meses, con posibilidad de prórroga según desempeño.
¡Una oportunidad para demostrar tu talento y crecer con nosotros!
⏰ Tiempo completo
Adjuntar la HV en el campo de “Anexos” para ser tenido(a) en cuenta
¡Tu talento será clave para que la ciencia avance con orden y eficiencia! 🚀🌍
