Assistant Facility Manager

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistant Facilities Manager / Asistente de Instalaciones

En qué consiste este puesto:

En JLL, buscamos un/a Asistente de Instalaciones dinámico/a para unirse a nuestro equipo y contribuir a un futuro más próspero para nuestros clientes y compañeros. En este puesto, serás una pieza clave de nuestras operaciones, garantizando el correcto funcionamiento y la eficiencia de nuestras instalaciones. Colaborarás con diversos departamentos, adoptando métodos de trabajo innovadores para crear un entorno productivo y cómodo para todos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para consolidar y progresar en tu carrera profesional en la gestión de instalaciones, contribuyendo a nuestra cultura de colaboración y excelencia.

Cómo será su día a día:

• Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para identificar e informar las necesidades de mantenimiento

• Coordinar con proveedores y contratistas las reparaciones y el mantenimiento programado

• Ayudar a administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Apoyar la implementación de protocolos y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo

• Ayudar a organizar y configurar espacios para reuniones, eventos y proyectos especiales

• Responder con prontitud a las consultas y solicitudes relacionadas con las instalaciones de los empleados

• Contribuir a los esfuerzos continuos para mejorar la sostenibilidad y la eficiencia en nuestras instalaciones

Cualificaciones requeridas:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente

• 1-2 años de experiencia en administración de instalaciones o campo relacionado

• Competencia en Microsoft Office Suite, particularmente Excel y Outlook, Google Workspace

• Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas

• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y de atención al cliente

• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

• Comprensión básica de los sistemas de construcción y los procedimientos de mantenimiento

• Gestión de proveedores de mantenimiento, seguimiento procesos de Ordenes de Compra y facturación

Cualificaciones preferidas:

• Título de asociado en Gestión de Instalaciones o campo relacionado

• Experiencia con software de gestión de instalaciones

• Conocimiento de las normas de OSHA y prácticas de seguridad y salud en el trabajo

• Familiaridad con prácticas de construcción sustentables

• Certificación en gestión de instalaciones (por ejemplo, FMP de IFMA)

• Experiencia en un entorno de oficina corporativa

• Habilidades bilingües (inglés, portugués)

En JLL, creemos que los equipos más efectivos se construyen cuando todos están empoderados para prosperar. Nos apoyamos mutuamente en nuestro bienestar y promovemos la inclusión y el sentido de pertenencia en todos los equipos. Únase a nosotros para recorrer el camino más inspirador, innovador y optimista hacia el éxito.

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected] . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.