Nombre del cargo: Auxiliar Administrativo(a) y contable
Área: Administración
Jefe inmediato: Dirección Administrativa y Comercial
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo (lunes a viernes)
Salario estimado: A definir según experiencia, entre $1.700.000 y $2.000.000 (negociable)
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, encargándose de los procesos de facturación, digitación ante la DIAN, gestión de nómina, gestión de seguridad social, organización documental, generación de informes básicos contables y apoyo en compras operativas, garantizando el cumplimiento oportuno y ordenado de las tareas asignadas.
Funciones principales:
1. Facturación y digitación
o Generar facturas electrónicas de ventas y servicios en plataforma contable Siigo.
o Realizar los registros necesarios ante la DIAN mediante sistema Siigo (facturación, compras, cuentas de cobro si aplica).
2. Gestión de Nómina:
o Liquidar nómina interna con prestaciones correspondientes y novedades.
o Liquidar nómina de personal en obra de proyectos y enviar cuentas de cobro cuando corresponda.
3. Gestión de Seguridad Social:
o Realizar afiliaciones y liquidación de planilla.
o Gestionar exámenes de ingreso y recobros de incapacidad.
4. Gestión documental:
o Organizar documentos internos de forma estructurada en carpetas de acuerdo a cada proyecto.
o Crear y actualizar carpetas constantemente con nueva información requerida.
5. Archivo y control de soportes:
o Archivar legal y contablemente las facturas emitidas y recibidas tanto física como digitalmente. Así mismo los soportes de obligaciones tributarias.
6. Compras operativas:
o Cotizar, comparar y registrar compras menores para oficina (insumos, papelería, equipos).
o Cotizar, comparar y registrar compras de obra (materiales y alquiler de equipos).
o Coordinar entregas y gestionar documentos soporte.
7. Generación en informes:
o Preparar reportes de facturación mensual, compras y flujo básico de efectivo (en Excel).
o Realizar estados de cuenta incluyendo ingresos y gastos para cada proyecto.
8. Apoyo administrativo general:
o Apoyo general en diferentes tareas administrativas (recordatorios, llamadas, agenda, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entre otras).
Requisitos del perfil:
Académicos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año en cargos similares (manejo de facturación, nómina, seguridad social, archivo y apoyo contable).
- Conocimiento en Siigo (deseable) y procesos básicos de DIAN.
Competencias técnicas:
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimientos básicos en gestión documental.
- Conocimiento de herramientas como Google Drive, Gmail, Word, PDF, etc.
Competencias blandas:
- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle y precisión.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y responsabilidad.
- Proactividad y cumplimiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
