Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
Póliza de salud y póliza de vida para el empleado.
Bonificación anual por desempeño. (Eliminar si no aplica)
Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
Programa de reconocimientos entre empleados.
Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
Información General
Zona de trabajo: Bogotá, Colombia.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
Modalidad de trabajo: Presencial
Tipo de contratación: Tiempo indeterminado
Resumen del Puesto
El Facilities Assistant brinda soporte operativo y administrativo para garantizar el funcionamiento óptimo, seguro y eficiente de las instalaciones corporativas. Colabora en la gestión diaria de los espacios de trabajo, coordinación de servicios y mantenimiento de estándares de calidad en el ambiente laboral.
¿Cuál es tu día a día?
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo gestionando work orders hasta su resolución
- Atender solicitudes de empleados relacionadas con workspace y coordinar mudanzas internas
- Mantener registros actualizados de inventarios, activos y procesar facturas relacionadas con facilities
- Supervisar servicios de limpieza y coordinar con proveedores y contractors externos
- Realizar inspecciones regulares de instalaciones y equipos para asegurar funcionamiento óptimo
- Preparar reportes operativos y de costos actualizando bases de datos de mantenimiento
- Apoyar en cumplimiento de normativas de seguridad, planes de emergencia y programas de sustainability
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
- 1-3 años de experiencia en facilities management, administración de propiedades o áreas relacionadas
- Manejo avanzado de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
- Conocimientos básicos de building systems (HVAC, sistemas eléctricos, plomería)
- Comprensión de normativas de seguridad industrial y ambiental
- Experiencia con software de gestión de work orders
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas con orientación al servicio al cliente
Se requiere
- Título técnico, tecnólogo o profesional en Ingeniería, Administración, Arquitectura o áreas afines
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas
- Trabajo en equipo y colaboración interdisciplinaria
- Disponibilidad para horario de oficina con emergencias ocasionales
Se prefiere
- Certificaciones en Facilities Management
- Experiencia en gestión de proveedores y contratos
- Conocimiento del sector Real Estate Comercial
- Experiencia en programas de eficiencia energética y sustainability