Facilities Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Acerca de JLL:

JLL es una firma líder de servicios profesionales que se especializa en bienes raíces y gestión de inversiones. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 91.000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios, ocupantes e inversionistas de bienes raíces a lograr sus ambiciones comerciales. Como empresa global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sustentabilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades. Para mayor información, visite www.jll.com

Acerca de la posición:

Estamos buscando FACILITY COORDINATOR para incorporarse a través de JLL al equipo de nuestro cliente, una importante empresa multinacional:

• Zona: Av Carrera 45, Bogotá, Colombia.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
• Tipo de contrato: Tiempo indeterminado.

Objetivo del Puesto

La posición tendrá a su cargo diferentes proyectos menores de mejora de los espacios. Asimismo, tendrá a su cargo registrar la información para el armado del reporte mensual correspondiente a su locación, en cuanto a SLAs, KPIs, etc manteniendo la satisfacción del cliente.

Responsabilidades:

• Mantener el nivel de satisfacción del cliente en el área de Facility Management y dar soporte a los programas para incrementar la satisfacción.
• Dar soporte al Management de JLL y su equipo de operaciones.
• Alcanzar Key Performance Indicators (KPIs), monitorear el nivel de respuesta (SLAs) de todos los servicios y proveedores mensualmente con el fin de identificar potenciales desafíos y planes correctivos.
• Asistir en el despacho de órdenes de servicio al equipo técnico, proveedores, etc. utilizando el software que soporte la operación.
• Inspección de las locaciones asignadas y sus bienes reportando proactivamente a su manager las deficiencias o áreas de mejora.
• Proveer asistencia respecto a facilities al PM team cuando sea necesario.
• Colaborar en la coordinación de eventos dando soporte al cliente o JLL
• Dar soporte en normas de Higiene ocupacional y salud ambiental, manteniendo métricas en la plataforma AIMS.
• Asistir al Management con reportes de budget, conciliación de facturas, creación de órdenes de compra, reciclado, procurando todos los implementos necesarios para un desarrollo exitoso de la operación.

Requisitos:

• +1 año de experiencia en gestión de instalaciones a gran nivel
• Estudios en Ingeniero mecánico, Ingeniero civil, Arquitecto o Ingeniero Eléctrico (deseable)
• Experiencia en manejo de presupuesto
• Conocimiento en Seguridad e Higiene
• Inglés Intermedio

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected] . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.