DESCRIPCIóN
Gestor/a Documental
¡En Eosol Group estamos buscando un nuevo talento para unirse a nuestro equipo! Si tienes una pasión por la gestión documental y te encanta el mundo de la ingeniería y la energía, ¡puedes ser la persona que buscamos!
¿Qué buscamos?
Una persona con al menos 2 años de experiencia en la administración de documentación técnica y contractual de proyectos de ingeniería, preferiblemente en el sector energético. Necesitamos a alguien que esté listo para implementar, controlar y hacer seguimiento a los flujos documentales de nuestros proyectos, asegurando que todo siga los estándares internos y las normativas legales vigentes.
¿Cuál será tu misión?
Funciones principales:
- Implementar y administrar los sistemas de gestión documental para los diferentes proyectos de ingeniería.
- Gestionar la codificación, trazabilidad, control de versiones y archivo de la documentación técnica y legal.
- Coordinar con los equipos internos y externos (clientes, contratistas, entidades) la entrega y recepción de documentos conforme a cronogramas establecidos.
- Elaborar reportes de seguimiento documental, controlar vencimientos y garantizar la integridad de la información.
- Apoyar los procesos de auditoría interna y externa relacionados con la gestión documental. Estandarizar formatos, plantillas y procedimientos documentales según los requisitos de cada proyecto.
Requisitos:
- Título técnico o profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión documental en empresas de ingeniería, construcción o energía.
- Manejo de plataformas de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum u otras).
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Competencias deseadas:
- Inglés (nivel intermedio-avanzado deseable).
- Conocimiento de sistemas de gestión de calidad.
¿Qué ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde valoramos la iniciativa y el trabajo en equipo.
- La oportunidad de trabajar en proyectos desafiantes dentro del sector energético, contribuyendo al desarrollo sostenible.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Un paquete de beneficios competitivo y un horario flexible que se adapta a tu estilo de vida.
Si te gusta la idea de ser el motor detrás de la gestión documental en Eosol Group, ¡no dudes en aplicar! Únete a nosotros y contribuye al futuro de la energía.
¡Esperamos conocerte pronto!
