Marketing Administrative Assistant

Descripción del Puesto:

Como Marketing Administrative Assistant, serás responsable de brindar soporte administrativo en la gestión del presupuesto de marketing. Desempeñarás un rol clave dentro de la organización, liderando procesos de facturación, seguimiento y gestión de reclamaciones de MDF para los fabricantes asignados. Asimismo, apoyarás la recuperación del presupuesto de marketing, asegurando un servicio oportuno y eficiente tanto para clientes internos como externos.

Tu papel será fundamental para garantizar el éxito de nuestras iniciativas de marketing junto a los fabricantes, convirtiéndote en un referente experto en las políticas y directrices de MDF para tus cuentas asignadas.

✨ ¡Impulsa tu carrera y haz la diferencia como Marketing Administrative Assistant!

Principales Responsabilidades

• Brindar asesoría experta sobre procesos de MDF y mejores prácticas para los fabricantes asignados.

• Registrar actividades en los portales de MDF de los fabricantes (cuando aplique), gestionar aprobaciones y obtener números de seguimiento.

• Crear y administrar presupuestos, actividades y gastos de MDF en nuestras plataformas internas de marketing.

• Recolectar y cargar evidencias de desempeño/ejecución (POP/POE) en el repositorio central.

• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y lineamientos de los fabricantes, presentando reclamaciones con la documentación requerida (POP/POE) dentro de los plazos establecidos para maximizar el reembolso.

• Hacer seguimiento a las actividades y generar reportes detallados sobre asignación de MDF, estado de reclamaciones y riesgos de recuperación, aportando información valiosa a partir de los datos recopilados.

Lo que estamos buscando:

• Nivel académico requerido: Técnico o profesional en áreas administrativas.

• Conocimientos técnicos requeridos: Habilidades analíticas, manejo de herramientas ofimáticas, orientación al cliente y atención al detalle y procesos de facturación.

• Experiencia en cargos administrativos

• Años de experiencia total: Mínimo 1 año.

• Área de experiencia deseable: Auxiliar de facturación o Asistente administrativo.

• Conocimientos o habilidades: Relacionamiento con el cliente - Comunicación - Manejo de office Competencias: Orientación al logro - Orientación al detalle - Orientación al cliente - Relaciones Interpersonales.

• Competencias: Orientación a los resultados - Comunicación - Impacto e influencia comercial – Proactividad Capacidad de organización, Estructuración.

Las condiciones de trabajo:

• Profesional, entorno de oficina (Híbrido).

• Horas de trabajo no estándar ocasionales o horas extras según lo requiera el negocio.

¿Tú qué sacas de esto?

• Aprovecha al máximo nuestra Organización Global: establece contactos con otros nuevos compañeros de trabajo dentro de sus primeros 30 días a través de nuestro programa de incorporación.

• Haz crecer tu carrera: nuestra primera prioridad es contratar internamente y ayudar a nuestra gente a crecer. Como compañero de trabajo, tendrás más oportunidades profesionales disponibles. También puedes acelerar su camino hacia el éxito con programas formales sobre liderazgo y desarrollo profesional, y muchos más cursos a pedido.

• Trabaja con proveedores de clase mundial: nuestros representantes de televentas actuales están trabajando con algunas de las marcas más importantes en tecnología.

• Eleva tu bienestar personal: aumenta tu bienestar financiero, físico y mental a través de seminarios, eventos y nuestro Programa global de asistencia para el empoderamiento de la vida (LEAP por sus siglas en Inglés).

• Diversidad, equidad e inclusión: no es solo una frase para nosotros; valorando cada voz es cómo tenemos éxito. Únete a nosotros para celebrar nuestra diversidad global a través de educación inclusiva, conversaciones significativas entre pares y oportunidades equitativas de crecimiento y desarrollo.

¿No cumples con todos los requisitos? Aplica de todos modos:

En TD SYNNEX, estamos orgullosos de ser reconocidos como un excelente lugar para trabajar y líder en la promoción y práctica de la diversidad, la equidad y la inclusión.

Si está entusiasmado por trabajar para nuestra empresa y cree que es un buen candidato para este puesto, lo alentamos a que presente su solicitud.

¡Puedes ser exactamente la persona que estamos buscando!

Key Skills

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!