Auxiliar Administrativa - Empresa de Transporte Especial Terrestre
Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar el adecuado funcionamiento de las actividades relacionadas con la gestión de transporte especial terrestre, cumpliendo con las normativas vigentes y las políticas internas de la empresa.
Responsabilidades:
1. Gestión Documental:
- Organizar y actualizar la documentación requerida para la operación (contratos, órdenes de servicio, pólizas, licencias, entre otros).
- Archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
2. Atención al Cliente:
- Gestionar solicitudes de clientes internos y externos.
- Brindar información oportuna sobre los servicios de la empresa.
3. Control Operativo:
- Llevar el registro de vehículos y conductores habilitados.
- Verificar el cumplimiento de requisitos legales (revisión técnico-mecánica, SOAT, permisos).
- Coordinar la asignación de servicios según la programación de transporte.
4. Gestión Administrativa:
- Apoyar en la elaboración de informes mensuales sobre la operación.
- Manejar inventarios y suministros necesarios para las actividades administrativas.
- Gestionar los pagos y facturación relacionados con los servicios de transporte.
5. Cumplimiento Normativo:
- Asegurar que todas las actividades cumplan con la normativa del Ministerio de Transporte y demás entidades regulatorias.
- Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con el transporte especial.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en administración, logística, o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, preferiblemente en empresas de transporte.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, y sistemas de gestión).
- Conocimiento básico de normativas de transporte especial terrestre.
- Habilidades de organización, comunicación, y atención al detalle.
Condiciones:
- Jornada laboral: Tiempo completo.
- Modalidad: Presencial.
- Salario: Salario mínimo, con todas las prestaciones de ley, más bonificación.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Fecha límite para postularse: 06/06/2025
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