El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
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Funciones del cargo:
Importante Empresa del sector turístico ubicada en el oriente Antioqueño requiere para su equipo de trabajo y/o operación un/a secretaria/o con experiencia mínima de un año en labores relacionadas al cargo.
Nivel de estudios Mínimo: Bachiller académico
Funciones:
- Participar en la gestión administrativa, en todo lo concerniente a administración de documentación y archivo, de acuerdo con sistemas informáticos modernos y aplicando toda la normativa vigente en el ámbito de su competencia. Atender al público de manera eficiente y cordial.
- Recibir, registrar y archivar la correspondencia interna y externa del Centro Turístico.
- Redactar y transcribir oficios, actas, informes, memorandos y demás documentos administrativos requeridos.
- Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas, mensajes y canalizar la información al área correspondiente.
- Brindar atención amable y oportuna al público interno y externo.
- Agendar citas, reuniones y apoyar la logística de eventos institucionales.
- Realizar seguimiento a compromisos administrativos y operativos.
- Apoyar en la elaboración de contratos, cartas y comunicaciones oficiales.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes y documentos legales.
- Atención al usuario
- Orientación a resultados
- Planificación y organización
- Manejo de información
- Adaptación
Salario: A convenir
Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 05:30 p.m., con una hora de almuerzo. Sábado: de 08:30 a 12:30 pm. El domingo día de descanso. Disponibilidad ocasional los domingos o festivos.
Lugar de trabajo: Guatapé, Antioquia.
Requisitos:
Experiencia en secretariado
Bachiller académico
Condiciones oferta:
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