es responsable de planificar, organizar y ejecutar todos los tipos de eventos que se llevan a cabo en el establecimiento, desde bodas y conferencias hasta reuniones corporativas y banquetes. Su rol incluye desde la negociación con clientes y proveedores hasta la coordinación del personal y la gestión del presupuesto. Funciones principales de un gerente de eventos en un hotel:
- Planificación y diseño:Desarrollar conceptos, temas y cronogramas de eventos en colaboración con los clientes y partes interesadas.
- Coordinación:Gestionar todos los aspectos del evento, incluyendo la selección del lugar, el catering, el equipo audiovisual, la decoración y el transporte.
- Negociación:Negociar contratos con proveedores y vendedores para asegurar la calidad y rentabilidad del evento.
- Presupuesto:Gestionar el presupuesto del evento, hacer seguimiento de los gastos y buscar opciones para ahorrar costos sin afectar la calidad.
- Personal:Coordinar con el personal del hotel, incluyendo equipos de ventas y marketing, para asegurar una promoción adecuada y la asistencia al evento.
- Supervisión:Supervisar el montaje y desmontaje del evento, asegurándose de que todo se realice correctamente.
- Evaluación:Evaluar los resultados del evento, recabar opiniones de los asistentes y partes interesadas, y formular recomendaciones para futuras mejoras.
- Atención al cliente:Garantizar la satisfacción de los clientes durante todo el proceso del evento, desde la planificación inicial hasta la finalización.
- Cumplimiento:Asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, sanitarias y de seguridad durante el evento.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido