Assistant Facilities Manager / Asistente de Instalaciones
En qué consiste este puesto:
En JLL, buscamos un/a Asistente de Instalaciones dinámico/a para unirse a nuestro equipo y contribuir a un futuro más próspero para nuestros clientes y compañeros. En este puesto, serás una pieza clave de nuestras operaciones, garantizando el correcto funcionamiento y la eficiencia de nuestras instalaciones. Colaborarás con diversos departamentos, adoptando métodos de trabajo innovadores para crear un entorno productivo y cómodo para todos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para consolidar y progresar en tu carrera profesional en la gestión de instalaciones, contribuyendo a nuestra cultura de colaboración y excelencia.
Cómo será su día a día:
- Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para identificar e informar las necesidades de mantenimiento
- Coordinar con proveedores y contratistas las reparaciones y el mantenimiento programado
• Ayudar a administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Apoyar la implementación de protocolos y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo
- Ayudar a organizar y configurar espacios para reuniones, eventos y proyectos especiales
- Responder con prontitud a las consultas y solicitudes relacionadas con las instalaciones de los empleados
- Contribuir a los esfuerzos continuos para mejorar la sostenibilidad y la eficiencia en nuestras instalaciones
Cualificaciones requeridas:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- 1-2 años de experiencia en administración de instalaciones o campo relacionado
- Competencia en Microsoft Office Suite, particularmente Excel y Outlook, Google Workspace
- Fuertes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y de atención al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
- Comprensión básica de los sistemas de construcción y los procedimientos de mantenimiento
- Gestión de proveedores de mantenimiento, seguimiento procesos de Ordenes de Compra y facturación
Cualificaciones preferidas:
- Título de asociado en Gestión de Instalaciones o campo relacionado
- Experiencia con software de gestión de instalaciones
- Conocimiento de las normas de OSHA y prácticas de seguridad y salud en el trabajo
- Familiaridad con prácticas de construcción sustentables
- Certificación en gestión de instalaciones (por ejemplo, FMP de IFMA)
- Experiencia en un entorno de oficina corporativa
- Habilidades bilingües (inglés, portugués)
En JLL, creemos que los equipos más efectivos se construyen cuando todos están empoderados para prosperar. Nos apoyamos mutuamente en nuestro bienestar y promovemos la inclusión y el sentido de pertenencia en todos los equipos. Únase a nosotros para recorrer el camino más inspirador, innovador y optimista hacia el éxito.
