En Bia Energy buscamos talentos visionarios, innovadores y agentes del cambio que estén dispuestos a redefinir los límites y marcar la diferencia en todo lo que hacemos. Si estás buscando más que un trabajo y estás ansioso por unirte a una comunidad que abraza la ambición de hacer las cosas de manera diferente ¡llegaste al lugar correcto!
En este rol serás el responsable de brindar apoyo eficiente en todas las actividades administrativas asignadas por el líder, asegurando la correcta ejecución de las tareas y el cumplimiento de los plazos establecidos, gestionar y dar respuesta oportuna a las solicitudes internas de la compañía, colaborando con los diferentes departamentos para garantizar una atención eficaz y la resolución inmediata de las necesidades, contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos, asegurando la correcta organización y flujo de información.
Lo que harás
- Brindar orientación a los colaboradores y proporcionar la información administrativa cuando sea necesario.
- Comunicar las novedades administrativas a través del canal de Slack.
- Gestionar los envíos a través de mensajería o coordinar los envíos nacionales, asegurando el cumplimiento de los tiempos y urgencia de entrega
- Autorizar y registrar el ingreso de los visitantes a BIA, garantizando el cumplimiento de la administración del edificio.
- Gestionar la asignación y entrega de los equipos de cómputo, asegurando que cada colaborar firme el acta.
- Gestionar con los proveedores de equipos de cómputo las tareas relacionadas con el reseteo de dispositivos, la actualización o instalación de antivirus y la renovación de licencias.
- Gestionar con los proveedores externos cualquier novedad presentada, incluyendo incidencias relacionadas con Novaventa, las máquinas de agua, impresoras e Internet.
- Actualizar de manera constante la base de datos de las herramientas de trabajo y activos fijos asignados a los colaboradores.
- Gestionar e inventariar los pedidos de insumos, incluyendo herramientas, papelería y productos para la cafetería, asegurando el control adecuado de inventario y la disponibilidad oportuna.
- Verificar que la documentación necesaria para la creación de proveedores se reciba de manera completa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su registro.
- Descargar las consultas en SAGRILAFT de proveedores y sus representantes legales para proteger la relación de Bia con proveedores.
- Realizar recorridos periódicos para supervisar y coordinar los mantenimientos locativos, garantizando el adecuado estado de las instalaciones.
- Controlar y hacer seguimiento a la asignación de salas de reuniones a través de Gmail, manteniendo el recurso en disponibilidad de los colaboradores.
- Fomentar y mantener la cultura organizacional de BIA, promoviendo los valores y principios que definen el ambiente laboral y la identidad de la empresa.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y necesidades del equipo.
Para el desarrollo del rol necesitaras
- Técnico o tecnólogo en áreas contables o estudiante de Contaduría Pública, de sexto semestre en adelante o recién graduado
- Mínimo 1 año de experiencia relacionada con el cargo
- Conocimientos de programas informáticos contables, preferiblemente NetSuite, manejo de herramientas ofimáticas, capacidad analítica y conocimientos contables.
Vivirás y serás parte de una experiencia cultural:
\uD83C\uDF0D Ownership: Pensamos y actuamos como dueños de Bia no solo haces tareas, te apropias desde el primer paso hasta el resultado final, verás cómo tus contribuciones dan forma a productos excepcionales y a la experiencia del cliente.
\uD83D\uDCA1 Mentalidad Resolutiva: Enfrentar desafíos es parte de nuestro ADN. Vemos los problemas como oportunidades y nos enorgullece encontrar soluciones creativas.
\uD83C\uDF00 Adaptabilidad en Acción: Los cambios son constantes en nuestro entorno. Buscamos talentos que no solo se adapten, sino que también prosperen en situaciones cambiantes. Somos flexibles, resilientes y capaces de mantener el enfoque en medio de la incertidumbre.
\uD83E\uDD1D Jugador de Equipo A: En Bia colaboramos y crecemos juntos. Valoramos a quienes se preocupan por el éxito del equipo tanto como por el propio, al unirte a nosotros estás asumiendo un papel fundamental en un equipo cohesionado que trabaja en perfecta sinergia, nos apoyamos mutuamente para alcanzar la victoria.
✨ Centrados en el Usuario: Reconocemos que el éxito reside en comprender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes y colaboradores. La experiencia del cliente y del colaborador es el corazón de lo que hacemos. Buscamos talentos que se comprometan a crear soluciones que no solo cumplan, sino que superen las expectativas, impulsando así relaciones duraderas y significativas.
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