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Descripción de puesto:
Descripción
Este puesto crea y actualiza contratos y catálogos en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita las creaciones de otros compañeros y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de configuración. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, así mismo, a clientes internos de UPS.
Responsabilidades:
- Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de creación de contratos y catálogos.
- Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
- Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
- Garantiza la precisión de los registros de las tarifas.
- Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de las tarifas, contratos y catálogos.
- Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los contratos y catálogos.
Requerimientos:
- Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
- Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
- Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
- Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).
Other Details:
- Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:30pm
- Grado: 007
- Modalidad: Híbrido previa evaluación
- Disponibilidad para laborar festivos
UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.
Tipo de empleado:
Permanente
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