Job ID: 4244
Alternate Locations:
Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco®, Coleman®, Oster®, Rubbermaid® and Sharpie®, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented people fuel our success. Our culture is enabled through our core values which guide all we do and how we win as One Newell. They are Integrity, Teamwork, Passion for Winning, Ownership & Leadership.
Objetivo:
Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos en los procesos Picking, Picking, Surtido y Recibo; que permita la mejora continua y la eficiencia de cada uno de ellos.
Specific Responsibilities:
- Planificar eficientemente el recurso de personal.
- Planificar y controlar las horas extras del personal; en caso de ser requerido, solicitar autorización de su jefe inmediato.
- Planificar Insumos requeridos acorde a las proyecciones de venta del mes.
- Supervisar la eficiencia de las actividades asignadas al personal en tiempo y calidad de la misma.
- Analizar y tomar decisiones, respecto a la eficiencia de las operaciones a cargo.
- Garantizar en los servicios temporales, la reclasificación de las horas prestadas entre centros de costos (mediante Correo al área de finanzas).
- Gestionar el proceso de selecion de personal cuando se requiere nuevas contrataciones
- Verificar y aprobar la lista de empaque para ordenes de exportación,cumpliendo los estandandares establecidos.
- Comunicar oportunamente al área de Distribucion el estatus de los pedidos en proceso de alistamiento, mediante el envío diario (inicio y final de la jornada) del “Reporte Picking”. Y reporte de facturación
- Realizar las correcciones necesarias en la edición de líneas de deliveries.
- Aprobar la edición de líneas de deliveries.
- Comunicar de forma mensual los resultados obtenidos del capitulo asignado.
- Garantizar que el capítulo asignado de SEAL cumpla los requerimientos exigidos por el programa.
- Garantizar que, al culminar el surtido, todas las localizaciones en SAP (storage type 043-doc/returns /916) queden vacías, de lo contrario gestionar que dichas novedades sean solucionadas en el menor tiempo posible.
- Realizar procesos POC enviadas por el área comercio exterior en un tiempo no mayor a 24 Horas posterior a la solicitud.
- Informar a planeación, comercio exterior y centro de distribución las novedades existentes que no permitan generar los documentos necesarios en SAP, para el ingreso de las importaciones y hacer seguimiento a la solución en el menor tiempo posible.
- Garantizar que las fechas estimadas de llegada al CD se encuentran actualizadas en SAP acorde a informacion por parte del área de comercio exterior en un tiempo no mayor de 24 Horas
- Asegurar los productos nuevos tengan correctamente creada la estrategia de almacenamiento en SAP (transacción ZMM02-storage strategies)
- Crear o actualizar Footprint, para nuevos proveedores o cambios de estructura interna en la información de estos.
- Realizar seguimiento de estatus de los footprints creados.
- Realizar el proceso de requisiciones, OC y enviar reporte cada mes con el estatus del proceso.
- Enviar orden de compra a proveedores según la aprobación en sistema si no superan un monto mayor a los 100 USD.
- Realizar las MIGOs a las facturas radicadas o servicios realizados.
- Garantizar la implementación, ejecución y cumplimiento de las actividades de PEAK.
- Garantizar el seguimiento y consecución de los objetivos planteados en los proyectos a cargo.
- Cumplimiento del objetivo de productividad correspondiente.
- Proponer proyectos de productividad en los procesos a cargo.
- Garantizar la construcción, análisis, documentación y seguimiento de los indicadores en la frecuencia establecida, que garanticen una mejora continua en los procesos bajo su cargo
- Documentar y mantener actualizado los procedimientos, work instruction, formatos de los procesos a su cargo
- Apoyar al proceso de Seguridad Industrial y SEAL en las operaciones.
- Participar activamente en los comites a los que pertenece.
- Participar activamente de las reuniones, capacitaciones y talleres relacionadas con su cargo.
- Demas actividades asignadas por su jefe inmediato.
Job profile
- Education requirements: Profesional
- Years of experience in a specific discipline: 2 años de experiencia en procesos de distribucion de consumo masivo
- Language requirements: Español
- Travel requirements: NA
Specific systems experience:
- Manejo de herramientas informáticas (Excel)
- Manejo de sistema ( SAP)
Specific soft skills requirements:
- Enfoque a los resultados esperado.
- Trabajo en equipo
- Facilidad al cambio
- Liderazgo
- Comunicación asertiva
Newell Brands (NASDAQ: NWL) is a leading global consumer goods company with a strong portfolio of well-known brands, including Rubbermaid, Sharpie, Graco, Coleman, Rubbermaid Commercial Products, Yankee Candle, Paper Mate, FoodSaver, Dymo, EXPO, Elmer’s, Oster, NUK, Spontex and Campingaz. We are focused on delighting consumers by lighting up everyday moments.
