Account Receivable Assistant

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences.  Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

Objetivo de la Posición:

En VML Buscamos un/a Account Receivable Assistant dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es ideal para profesionales que buscan iniciar o consolidar su carrera en el área contable, apoyando activamente en la gestión de las cuentas por cobrar y asegurando la correcta y oportuna recaudación de nuestros ingresos.

Requisitos:

• Formación Académica: Técnico/a o tecnólogo/a en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o estudiante de últimos semestres de carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia (incluyendo prácticas profesionales o pasantías) en roles administrativos o contables, preferiblemente con alguna exposición a procesos de cuentas por cobrar o facturación.
• Conocimientos Técnicos:
• Conocimientos básicos de principios contables.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (tablas, fórmulas básicas).
• Familiaridad con sistemas de gestión contable o ERP (deseable, no excluyente).
• Habilidades:
• Excelente atención al detalle y precisión.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas básicos.
• Orientación al servicio al cliente (interno y externo).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Responsabilidades:

• Apoyar en la gestión diaria de las cuentas por cobrar, incluyendo la aplicación de pagos y conciliación de saldos.
• Realizar el seguimiento de facturas pendientes de pago y contactar a clientes para gestionar la cobranza de manera efectiva y cordial.
• Preparar y enviar estados de cuenta a clientes.
• Colaborar en la resolución de discrepancias o consultas relacionadas con facturación y pagos.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y la información de cobranza.
• Generar reportes básicos de cartera y apoyar en el análisis de la antigüedad de la deuda.
• Archivar y organizar la documentación relacionada con las transacciones de cuentas por cobrar.
• Colaborar con el equipo de ventas y servicio al cliente para asegurar una comunicación fluida sobre el estado de las cuentas.

¿Qué Ofrecemos?

• Una excelente oportunidad para iniciar y desarrollar tu carrera en el área contable y financiera.
• Aprendizaje continuo y acompañamiento por parte de un equipo experimentado.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

En VML, estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral totalmente inclusivo que sea gratificante y propicie el desarrollo profesional. Creemos en la creación de un entorno de trabajo dinámico que valore la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por reclutar una lista diversa de candidatos para ayudarnos a lograr ese objetivo. Estaremos encantados de proporcionar acomodos razonables a las personas con discapacidades que necesiten un acomodo para usar o acceder al sitio de carreras de VML o para participar plenamente en el proceso de solicitud. Si necesita un acomodo para completar su solicitud u otro aspecto de nuestro proceso de reclutamiento debido a una discapacidad, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos o envíe un correo electrónico a (contacto de RR. HH.) para solicitarla.

Al hacer clic en "Enviar solicitud", la información que ingrese a continuación se enviará a VML. Antes de continuar, le sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad de Reclutamiento. Los residentes de California deben revisar nuestro Aviso de Privacidad de Reclutamiento de California. En estos documentos se explica cómo utilizamos sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, así como la forma en que puede actualizar o eliminar la información que nos ha proporcionado.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.